Wykonywanie wielu zadań w firmach wymaga najczęściej naszej osobistej obecności na terenie zakładu pracy. Dotyczy to pracowników, którzy znajdują się na różnego rodzaju szczeblu. Dotyczy to praktycznie każdej działalności czy to w przypadku mniejszych czy też większych firm, przedsiębiorstw oraz biur. W pewnym momencie, szczególnie w przypadku bardziej rozbudowanych firm a nawet instytucji pojawia się pewien problem jeżeli chodzi o rozliczenie pracownika bądź też pracowników z wykonanej przez niego pracy. Każdy pracodawca zna tego typu przemy, które często są przerzucane na inne działy gdyż przecież szef na najwyższym stanowisku sam nie będzie zajmował się takimi kwestiami. Mimo wszystko nawet dla takich przysłowiowych kadr, jest to pewien problem. Dawniej rozwiązaniem były najczęściej specjalne-papierowe karty, które odbijało się przy zegarze, który nabijał godzinę wejścia oraz wyjścia z terenu zakładu. Jednak z biegiem czasu system tego rodzaju przestał zdawać egzamin co wynikało z tego, że inne osoby mogły odbijać kartę za poszczególne osoby, z drugiej zaś strony rosnąca ilość pracowników, dokładała tylko kwestionariuszy, które należało właściwie wypełnić. Jak jednak wiadomo im więcej kwestii związanych z takimi dokumentami tym większe prawdopodobieństwo, że można w nich popełnić błąd. Należy jednocześnie pamiętać, że wypełnienie i przygotowanie końcowych rozliczeń wymaga poświęcenia pewnego czasu, który szczególnie w przypadku dużych firm oraz zakładów jest zawsze bardzo cenny.
Dziś tego rodzaju rozwiązania wynikające z rejestracji czasu pracy są na szczęście dużo łatwiejsze nie tylko dla samych pracowników ale i dla osób, które analizują później przekazywane dane. Oparte na systemach komputerowych oraz informatycznych rozwiązania, pozwalają już nie tylko na zapisywanie wszystkiego w postaci danych cyfrowych. Coraz częściej system ten można odpowiednio rozbudować i uwzględniać w nim również system zmianowy, który obowiązuje w wielu firmach (co niekiedy łączy się z innymi stawkami), nadgodzinami oraz urlopami. Te oraz wiele innych czynników w postaci odpowiednich kolumn, trafiają do osób, które sporządzają końcowe rozliczenia oraz raporty. Odpowiednie oprogramowanie oraz dostosowanie do potrzeb poszczególnego klienta i samego pracownika, pozwala na znaczne usprawnienie całego procesu. W oczywisty sposób minimalizuje to ewentualne błędy jak i skraca czas, który należy poświęcić na poszczególne czynności. Warto też dodać, że rozwiązania z zakresu rejestracji czasu pracy można bardzo sprawnie rozwinąć o inne instalacje korzystne dla działalności firmy.